ОФОРМЛЕНИЕ И СТИЛЬ ЛИЧНОГО ПИСЬМА
Существуют три типа писем, которые необходимо всегда писать от руки,
если только вы не вынуждены по какой-либо причине - например, из-за
травмы - печатать на машинке или на компьютере. К таким посланиям отно-
сятся:
письма с выражением соболезнования;
официальные приглашения и ответы на них;
благодарственные записки.
Что касается последних, то в случае, когда выражение благодарности
является припиской к личному письму, можно отступить от правила и напе-
чатать письмо на мащинке, если для вас это более привычно.
Бумага для именного бланка
Бумагу, как и гардероб, следует выбирать сообразно обстоятельствам.
Фактура бумаги - шероховатая или гладкая - зависит только от вашего вку-
са. Но одну пачку бумаги хорошего качества, традиционного цвета и формы,
предназначенную для писем с выражением соболезнования, ответов на приг-
лашения и т.д. должен иметь каждый. Такие "хорошие" листы вовсе не обя-
зательно должны быть именными, если это покажется вам слишком экстрава-
гантным. Бумагу высокого качества и безупречного вкуса продают все веду-
щие бумажные компании.
Если листы тонкие (например, для писем-авиа), лучше использовать кон-
верты с цветными полосками, чтобы текст написанного нельзя было прочесть
через конверт, или же вкладывать чистый лист между посланием и конвер-
том. Можно поставить штамп с монограммой или адресом, подходящий по цве-
ту к полоскам на конверте.
Именной бланк мужчины
Мужчины обычно предпочитают простой бланк, представляющий собой оди-
нарный листок, размером 7 или 774 дюйма на 10 или 10"/ дюймов, надпи-
санный наверху по центру обычным шрифтом. Следует указать имя (без обра-
щения), адрес и почтовый код. Номер телефона - не
* Примечание: Здесь и далее сохранена английская система мер: 1 дюйм
= 2.54 см, 1 фут = 12 дюймов = 0.3048 м,
1 ярд = 3 фута = 91.44 см. обязательно. Такой бланк можно использо-
вать для всех видов корреспонденции как печатной, так и рукописной. Лист
нужно сложить три раза и поместить в конверт размером 7 74 или 772 на 4
дюйма. Для светских посланий имеет смысл оттиснуть фамильный герб, если
таковой имеется, вверху в центре или в верхнем левом углу листа. Когда
герб помещают в левом углу, то адрес и телефон - в правом.
Личный именной бланк женщины
Белый, кремовый, светло-голубой, серый или бледно-зеленый - подходя-
щие цвета бумаги для официальной корреспонденции, а также для деловых
писем. В отношении личных посланий в наши дни нет никаких регламентаций,
и женщина может выбрать бумагу с любым рисунком или сочетанием цветов. В
центре либо в верхнем левом углу листа можно поместить монограмму, ука-
зать инициалы, имя или адрес - контрастных тонов или в цвет рамки по
краю листа. Чернила должны гармонировать с печатью или тиснением, либо
сочетаться с цветом бумаги.
Формат именного бланка - меньше, чем для мужского письма, примерно 5
"/2 на 672 дюймов, причем лист может быть как одинарным, так и двойным.
Тем, кто предпочитает свои письма печатать, следует покупать одинарные
листы, которые можно использовать и для печатного, и для рукописного
послания.
На бумаге для официальной светской корреспонденции замужней женщины
лучше отпечатать тисненым шрифтом "миссис Вильям Фрост", а не "миссис
Мэри Фрост". Что касается неофициальных личных писем, их можно надписы-
вать и просто "Мэри Фрост". Работающая женщина на бумаге для деловой пе-
реписки поместит свое имя без обращения - "Джейн Отор", а не "миссис Ро-
берт Отор".
Имя незамужней женщины должно быть отпечатано без обращения - "Барба-
ра Роджерс". На конверте же ставится обращение "мисс" или, если женщина
хочет указать обращение, - "Ms". Перед именем разведенной женщины стоит
то обращение, которое указано на конверте.
Именные бланки для всех членов семьи
На бланках, которые используют все члены семьи, наверху в центре
обычным шрифтом следует оттиснуть или напечатать адрес. Телефонный номер
часто проставляют мелким шрифтом под адресом или в верхнем левом углу,
когда адрес расположен в центре. Такая бумага очень удобна, если у вас
есть загородный дом или пансион, - тогда ваши гости тоже смогут ею вос-
пользоваться.
Для записок с выражением благодарности или извинения за отказ от
приглашения, а также для самих приглашений очень удобны сложенные листки
почтовой бумаги. Они могут быть любого цвета и формы с напечатанными или
оттиснутыми инициалами, либо вашим именем, адресом и номером телефона.
Если инициалы или имя не проставлены, эти листки может использовать лю-
бой член семьи. Размер почтовой бумаги должен быть не менее, чем 372 на
5 дюймов, иначе ее не примут на почте.
Бумага для юного корреспондента
Бумагу для маленьких детей найти легко. Она разлинована, и на ней
обычно изображены животные, игрушки, сценки из сказок или детских сти-
хов. Оформление ее может быть самым разнообразным. Такая бумага призвана
доставить ребенку удовольствие и дать ему понять, что писать письма при-
ятно, а не обременительно.
Девушки подписывают личные письма только одним именем - полным Элиза-
бет или кратким Бетти, но взрослым женщинам этого делать не следует. Ес-
ли девушка пожелает, то может надписать и свою фамилию.
Существует также бумага, украшенная виньеткой в левом верхнем углу,
вдоль левого края либо по периметру; часто это цветы, птицы или даже ко-
тята и щенки. Имя или монограмма на такой бумаге не ставятся, а стиль
картинки меняется в зависимости от возраста девочки.
Обратный адрес
Несмотря на то что почтовая служба США рекомендует проставлять обрат-
ный адрес в верхнем левом углу конверта, при использовании именной бума-
ги и конвертов это не слишком практично, а если буквы к тому же тисненые
- то просто невозможно. Поэтому адрес почти всегда печатают на клапане
задней стороны конверта. Для немаркированной бумаги очень удобны наклей-
ки с напечатанным адресом. Если адрес уже нанесен на обороте конверта, а
вам необходимо, чтобы он был хорошо виден, к примеру, на деловом письме,
можете продублировать его на лицевой стороне немаркированного конверта с
помощью наклейки.
Печать или тиснение?
Несколько лет назад писчая бумага либо маркировалась тиснением, либо
вовсе не маркировалась. Сегодня же стоимость тиснения и возросший объем
корреспонденции делового человека в корне изменили эту ситуацию. Если
кто-то может себе позволить для официальной переписки иметь запас бумаги
с тиснеными инициалами, монограммой или гербом - это удобно и красиво.
Для обычных же писем и для всех корреспондентов, которые считают бумагу
с тиснением слишком дорогой, вполне подходят листы с отпечатанной марки-
ровкой.
Ведущие компании по производству писчей бумаги используют также про-
цесс, называемый термографией, который часто даже заменяет тиснение.
Шрифт получается выпуклым, и неопытный глаз не в состоянии отличить та-
кую печать от тисненой. Термография гораздо дешевле тиснения (хотя доро-
же обычной печати), и предоставляет отличную возможность вести переписку
на красивой и качественной бумаге.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279