Если
вы приглашены не в главную, а в одну из дополнительных студий, иногда
случается так, что для того, чтобы получить слово, надо привлечь к себе
внимание жестами.
Когда повестка дня видеоконференции исчерпана, и все обзначенные в
ней вопросы обсуждены, завершите встречу в эфире так же, как и любое
другое совещание.
Проведение деловых встреч в домашней обстановке
Если совещание проводится в утренние часы, можно подать собравшимся
кофе, а в дневное время - чай, кофе или прохладительные напитки. Хозяин
дома, где проходит встреча, может приготовить закуски, а некоторые из
присутствующих обычно помогают ему подать еду на стол.
Атмосфера такого рода совещаний, как правило, бывает менее офици-
альна, чем в конференц-зале или одном из кабинетов учреждения, где рабо-
тают собравшиеся, однако проводится оно в соответствии с таким же регла-
ментом, как любое другое - председательствующий призывает участников
встречи к порядку, и один за другим обсуждаются все пункты повестки дня.
Нередко неформальная обстановка побуждает людей задерживаться после
окончания официальной части, чтобы пообщаться в свободное от работы вре-
мя. Тем не менее, если хозяин дома, где проводилось совещание, не скло-
нен задерживать присутствующих после завершения встречи, он или она мо-
гут подняться со стула и сказать: "Спасибо вам за то, что зашли. Думаю,
наша встреча прошла успешно", илр нечто подобное. Такая фраза должна
быть воспринята присутствующими как руководство к действию - им следует,
не мешкая, поблагодарить хозяина за прием и откланяться.
Завершение совещания или собрания
В отличие от описанной выше ситуации, когда на совещании присутствуют
и хозяин, и председательствующий, встречу, как правило, завершает тот,
кто ее созывал. Если он или она сочтет, что прения по обсуждаемому воп-
росу завершены, и достигнуто устраивающее всех соглашение о том, какие
шаги следует предпринять в будущем, нужно подвести итоги и закрыть
встречу: "Итак, мы обсудили следующие вопросы...", или: "В результате,
мы пришли к выводу о том, что действовать надо так...". После этого сто-
ит повторить решение, которое было принято, и, если для его осуществле-
ния необходима дополнительная информация, напомнить об этом тем, кто от-
вечает за ее предоставление. Встреча заканчивается выражением благодар-
ности тем сотрудникам, которые на ней присутствовали и помогали в ее ор-
ганизации.
Письменные заметки или магнитофонные записи, сделанные во время
встречи, используются для составления доклада о проведенном совещании,
копии которого его организатор позднее передает каждому из участников. В
докладе обычно содержится детальное изложение заключительных выступле-
ний. Он вручается участникам не только для того, чтобы напомнить о со-
держании дискуссий, но и с целью выработки единого подхода к проблеме.
ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПУБЛИЧНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Всем ораторам, выступающим на публике, следует всегда помнить одно
непременное правило: говорите коротко и по существу. В первую очередь,
это пожелание относится к тем, в чьи обязанности входит представление
публике основного докладчика - ведь это его или ее, а не вас пришли слу-
шать собравшиеся. Отрекомендовав выступающего, вам лучше сесть на место
и спокойно дождаться окончания его речи. После этого встаньте, пожмите
ему руку и поблагодарите оратора за то время, которое он или она уделили
собравшимся, а также за прекрасную речь.
Когда вам надо выступить с речью
Залогом успеха любого публичного выступления является хорошая подго-
товка к нему и обязательная предварительная репетиция. Ваша речь может
быть продолжительной или краткой, серьезной или забавной, однако уверен-
ность в том, что собранный вами материал заслуживает внимания, равно как
то удовлетворение, которое вы получите, произнеся текст выступления с
блеском, с лихвой компенсируют вам долгие часы, потраченные на составле-
ние речи и ее многократное повторение.
Если в том нет насущной необходимости, не пишите свое выступление
полностью, чтобы потом прочесть текст на публике. Независимо от того,
насколько хорошо вы знакомы с материалом, чтение по бумажке лишит вас
радости непосредственного общения с аудиторией, которая быстро утратит к
вам интерес. При желании можете написать свою речь, однако постарайтесь
пользоваться записями лишь для того, чтобы приводить цитаты, хоть их и
не всегда бывает легко сразу отыскать в тексте. Если вам обязательно
нужно иметь перед глазами всю речь, читайте ее перед выступлением
столько раз, чтобы запомнить почти наизусть. В этом случае вам легче бу-
дет удерживать внимание слушателей.
Несмотря на то что во многих пособиях по ораторскому искусству реко-
мендуется разнообразить выступление шутками, лучше вообще не шутить, чем
пошутить неудачно. Если же вы решите "приправить" свою речь остроумными
замечаниями, чтобы лучше завладеть вниманием аудитории, эти замечания не
должны показаться слушателям ни безвкусными, ни нелепыми. Очень немногие
ораторы обладают даром острословия, и, если вы не относитесь к их числу,
не стоит переживать. Серьезность вполне может соперничать с юмором, осо-
бенно в том случае, когда вы затрагиваете близкую сердцам слушателей те-
му.
К числу остальных советов, которые хотелось бы дать тем, кто намерен
выступать на собрании или обращаться к широкой аудитории, можно отнести
следующие:
Старайтесь говорить хорошо поставленным голосом и не очень громко.
Перед началом выступления установите микрофон на оптимальном расстоя-
нии, чтобы вас было хорошо слышно на последних рядах, и вместе с тем в
динамиках не раздавалось ни пронзительного визга, ни ужасающих хрипов от
того, что вы слишком близко поднесли микрофон к губам. Не свистите и не
постукивайте по нему пальцами - обычным голосом спросите, хорошо ли вас
слышат сидящие сзади. Убедитесь в том, что микрофон расположен на удоб-
ной для вас высоте, чтобы вы могли перед ним нормально стоять. Ничто не
выглядит столь нелепо, как верзила, в три погибели согнувшийся над мик-
рофоном, или коротышка, пытающийся встать на цыпочки, чтобы дотянуться
до микрофонной стойки. Придерживайтесь темы своего выступления. Даже в
том случае, если вы мастер импровизации, добавление предварительно не
отрепетированных вставок, призванных сделать вашу речь более остроумной
или убедительной, может привести вас к нарушению последовательности из-
ложения и уклонению от основной темы выступления или доклада.
Обратите внимание на жестикуляцию. Если вы будете выступать с кафед-
ры, можете держаться за ее боковые края и при необходимости переворачи-
вать страницы текста выступления. Не вертите ничего в руках, не теребите
вещи, лежащие у вас в карманах и не держите трясущиеся руки перед собой
- так вы рискуете перепутать или уронить на пол страницы своего выступ-
ления. Если вам некуда деть руки, сосредоточтесь на том, чтобы держать
их спокойно. Жестикуляция может усилить выразительность вашего выступле-
ния, однако, если вы не знаете, как этого добиться, не крутите и не ма-
шите руками попусту, отвлекая внимание слушателей от содержания своего
доклада.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279
вы приглашены не в главную, а в одну из дополнительных студий, иногда
случается так, что для того, чтобы получить слово, надо привлечь к себе
внимание жестами.
Когда повестка дня видеоконференции исчерпана, и все обзначенные в
ней вопросы обсуждены, завершите встречу в эфире так же, как и любое
другое совещание.
Проведение деловых встреч в домашней обстановке
Если совещание проводится в утренние часы, можно подать собравшимся
кофе, а в дневное время - чай, кофе или прохладительные напитки. Хозяин
дома, где проходит встреча, может приготовить закуски, а некоторые из
присутствующих обычно помогают ему подать еду на стол.
Атмосфера такого рода совещаний, как правило, бывает менее офици-
альна, чем в конференц-зале или одном из кабинетов учреждения, где рабо-
тают собравшиеся, однако проводится оно в соответствии с таким же регла-
ментом, как любое другое - председательствующий призывает участников
встречи к порядку, и один за другим обсуждаются все пункты повестки дня.
Нередко неформальная обстановка побуждает людей задерживаться после
окончания официальной части, чтобы пообщаться в свободное от работы вре-
мя. Тем не менее, если хозяин дома, где проводилось совещание, не скло-
нен задерживать присутствующих после завершения встречи, он или она мо-
гут подняться со стула и сказать: "Спасибо вам за то, что зашли. Думаю,
наша встреча прошла успешно", илр нечто подобное. Такая фраза должна
быть воспринята присутствующими как руководство к действию - им следует,
не мешкая, поблагодарить хозяина за прием и откланяться.
Завершение совещания или собрания
В отличие от описанной выше ситуации, когда на совещании присутствуют
и хозяин, и председательствующий, встречу, как правило, завершает тот,
кто ее созывал. Если он или она сочтет, что прения по обсуждаемому воп-
росу завершены, и достигнуто устраивающее всех соглашение о том, какие
шаги следует предпринять в будущем, нужно подвести итоги и закрыть
встречу: "Итак, мы обсудили следующие вопросы...", или: "В результате,
мы пришли к выводу о том, что действовать надо так...". После этого сто-
ит повторить решение, которое было принято, и, если для его осуществле-
ния необходима дополнительная информация, напомнить об этом тем, кто от-
вечает за ее предоставление. Встреча заканчивается выражением благодар-
ности тем сотрудникам, которые на ней присутствовали и помогали в ее ор-
ганизации.
Письменные заметки или магнитофонные записи, сделанные во время
встречи, используются для составления доклада о проведенном совещании,
копии которого его организатор позднее передает каждому из участников. В
докладе обычно содержится детальное изложение заключительных выступле-
ний. Он вручается участникам не только для того, чтобы напомнить о со-
держании дискуссий, но и с целью выработки единого подхода к проблеме.
ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПУБЛИЧНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Всем ораторам, выступающим на публике, следует всегда помнить одно
непременное правило: говорите коротко и по существу. В первую очередь,
это пожелание относится к тем, в чьи обязанности входит представление
публике основного докладчика - ведь это его или ее, а не вас пришли слу-
шать собравшиеся. Отрекомендовав выступающего, вам лучше сесть на место
и спокойно дождаться окончания его речи. После этого встаньте, пожмите
ему руку и поблагодарите оратора за то время, которое он или она уделили
собравшимся, а также за прекрасную речь.
Когда вам надо выступить с речью
Залогом успеха любого публичного выступления является хорошая подго-
товка к нему и обязательная предварительная репетиция. Ваша речь может
быть продолжительной или краткой, серьезной или забавной, однако уверен-
ность в том, что собранный вами материал заслуживает внимания, равно как
то удовлетворение, которое вы получите, произнеся текст выступления с
блеском, с лихвой компенсируют вам долгие часы, потраченные на составле-
ние речи и ее многократное повторение.
Если в том нет насущной необходимости, не пишите свое выступление
полностью, чтобы потом прочесть текст на публике. Независимо от того,
насколько хорошо вы знакомы с материалом, чтение по бумажке лишит вас
радости непосредственного общения с аудиторией, которая быстро утратит к
вам интерес. При желании можете написать свою речь, однако постарайтесь
пользоваться записями лишь для того, чтобы приводить цитаты, хоть их и
не всегда бывает легко сразу отыскать в тексте. Если вам обязательно
нужно иметь перед глазами всю речь, читайте ее перед выступлением
столько раз, чтобы запомнить почти наизусть. В этом случае вам легче бу-
дет удерживать внимание слушателей.
Несмотря на то что во многих пособиях по ораторскому искусству реко-
мендуется разнообразить выступление шутками, лучше вообще не шутить, чем
пошутить неудачно. Если же вы решите "приправить" свою речь остроумными
замечаниями, чтобы лучше завладеть вниманием аудитории, эти замечания не
должны показаться слушателям ни безвкусными, ни нелепыми. Очень немногие
ораторы обладают даром острословия, и, если вы не относитесь к их числу,
не стоит переживать. Серьезность вполне может соперничать с юмором, осо-
бенно в том случае, когда вы затрагиваете близкую сердцам слушателей те-
му.
К числу остальных советов, которые хотелось бы дать тем, кто намерен
выступать на собрании или обращаться к широкой аудитории, можно отнести
следующие:
Старайтесь говорить хорошо поставленным голосом и не очень громко.
Перед началом выступления установите микрофон на оптимальном расстоя-
нии, чтобы вас было хорошо слышно на последних рядах, и вместе с тем в
динамиках не раздавалось ни пронзительного визга, ни ужасающих хрипов от
того, что вы слишком близко поднесли микрофон к губам. Не свистите и не
постукивайте по нему пальцами - обычным голосом спросите, хорошо ли вас
слышат сидящие сзади. Убедитесь в том, что микрофон расположен на удоб-
ной для вас высоте, чтобы вы могли перед ним нормально стоять. Ничто не
выглядит столь нелепо, как верзила, в три погибели согнувшийся над мик-
рофоном, или коротышка, пытающийся встать на цыпочки, чтобы дотянуться
до микрофонной стойки. Придерживайтесь темы своего выступления. Даже в
том случае, если вы мастер импровизации, добавление предварительно не
отрепетированных вставок, призванных сделать вашу речь более остроумной
или убедительной, может привести вас к нарушению последовательности из-
ложения и уклонению от основной темы выступления или доклада.
Обратите внимание на жестикуляцию. Если вы будете выступать с кафед-
ры, можете держаться за ее боковые края и при необходимости переворачи-
вать страницы текста выступления. Не вертите ничего в руках, не теребите
вещи, лежащие у вас в карманах и не держите трясущиеся руки перед собой
- так вы рискуете перепутать или уронить на пол страницы своего выступ-
ления. Если вам некуда деть руки, сосредоточтесь на том, чтобы держать
их спокойно. Жестикуляция может усилить выразительность вашего выступле-
ния, однако, если вы не знаете, как этого добиться, не крутите и не ма-
шите руками попусту, отвлекая внимание слушателей от содержания своего
доклада.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279