Иногда перед встречей в ресторане хозяин предлагает гостям собраться
у него дома на коктейль, а потом все отправляются в ресторан. В этом
случае все должно быть организовано как и в других аналогичных ситуаци-
ях, причем на хозяине лежит ответственность за то, чтобы гости прибыли в
ресторан вовремя.
Если вы собираетесь пригласить ваших гостей из ресторана еще на ка-
кое-нибудь мероприятие, перед тем, как купить билеты или зарезервировать
места, выясните, что именно доставит им особое удовольствие. Не стоит,
скажем, покупать билеты на бейсбол, если супруга вашего коллеги терпеть
не может эту игру; не надо заказывать столик в тенденциозном ночном клу-
бе, если жена вашего делового партнера не любит танцевать. Если вы не
знаете вкусов тех, кого приглашаете, лучше всего пойти в театр на спек-
такль, который наверняка будет приятен всем.
Празднование семейных торжеств
Иногда непросто бывает решить, стоит ли приглашать на семейные тор-
жества деловых партнеров. Одним из таких случаев является свадьба сына
или дочери. Многие деловые люди используют это событие как повод для то-
го, чтобы пригласить сотрудников, клиентов и деловых партнеров. Если вы
решите так поступить (а я пошла бы на это лишь с согласия ваших сына или
дочери даже в том случае, если вы полностью оплачиваете торжество),
будьте очень внимательны в выборе приглашенных, чтобы ни один из тех
коллег, чьим сотрудничеством вы дорожите, не затаил на вас обиду потому,
что вы забыли послать ему приглашение. Естественно, вы позовете только
тех сотрудников, которые одновременно являются вашими друзьями - в спи-
сок приглашенных совсем не обязательно вносить имена всех, кто работает
в вашем отделе, или всех ваших клиентов.
Несколько слов о детях
Хотя детей редко приглашают на неофициальные встречи с деловыми парт-
нерами, иногда это нужно делать, в частности, в тех случаях, когда вы с
коллегами или партнерами решили с семьями пойти в цирк, организовать
пикник, покататься на лодке или вместе отметить какое-то семейное тор-
жество. Если вы в данном случае выступаете в роли гостя, никогда не го-
ворите, что придете с детьми - подождите, пока вам это предложит тот,
кто вас приглашает. И никогда не приходите с детьми в гости без предуп-
реждения, независимо от того, насколько неофициальной является встреча.
Меню для приема составляется заранее, продукты закупаются для того, что-
бы угостить служащих компании, а не незваных гостей и детей сотрудников,
вне зависимости от того, насколько они очаровательны или мало едят.
Приглашение домой
Приглашение домой - следующий шаг после приглашения в ресторан или
какое-нибудь другое заведение, и это свидетельствует о том, что между
деловыми партнерами или сотрудниками установились дружеские отношения,
потому что при такой встрече людей окружает спокойная домашняя обстанов-
ка. В таких случаях, естественно, на встрече присутствует супруга хозяи-
на. Как правило, один из партнеров приглашает домой другого на завтрак
или ленч не столько потому, что хочет доставить ему удовольствие,
сколько ради возможности обсудить какую-то проблему наедине.
Если вы не женаты или не замужем, но живете с подругой или другом,
отношение к ним должно быть точно таким же, как и к супругам. Даже в том
случае, если ваш деловой партнер был не в курсе того, что вы живете не
один, ситуация быстро прояснится. В этих обстоятельствах достаточно
просто представить вашему гостю подругу или друга: "Это - Джоанна Уайт-
хед (или Билл Адаме)".
Приглашение в гости
Пригласив в гости только нескольких своих сотрудников, вы заранее
должны быть уверены в том, что остальные на вас не обидятся. Либо позо-
вите их в другой раз, либо организуйте прием так, чтобы они ничего о нем
не узнали. Некоторые руководители имеют обычай приглашать каждого своего
сотрудника в отдельности раз в год, другие принимают коллег небольшими
группами, третьи организуют прием сразу для всех служащих компании. Ат-
мосфера приема в немалой степени зависит от того, какими возможностями
вы располагаете у себя дома, а также от того, как вы с супругой обычно
проводите приемы.
Обстановка на вечере будет особенно теплой, если наряду с вашими сот-
рудниками в числе приглашенных окажется несколько ваших личных друзей, с
которыми вас не связывают деловые интересы. В этом случае вы дадите по-
нять гостям, что ко всем относитесь, как к друзьям, вне зависимости от
того, объединяют ли вас общественные или деловые связи.
Приветствие гостей
Когда гости начнут собираться, вы будете знакомы, по крайней мере, с
одним человеком из каждой супружеской пары. Поздоровайтесь с тем, кого
вы знаете, обменявшись с ним или с ней рукопожатием, а потом тут же по-
вернитесь к его супруге или ее супругу, имя которых вам уже известно,
поскольку вы звонили, чтобы их пригласить, либо посылали приглашение по
почте, и скажите: "Здравствуйте, Эрик (или Сьюзен). Очень рад вас ви-
деть". Ваш супруг (супруга) должен находиться неподалеку от вас, чтобы,
поприветствовав гостей, вы могли, обернувшись, сказать приглашенным:
"Хочу представить вам мою жену (мужа). Дженифер (или Майкл), это Сьюзен
Эпплтон - моя помощница, и ее муж Эрик".
После представления и обмена рукопожатиями хозяин может взять верхнюю
одежду гостей или проводить их в помещение, где они могли бы раздеться,
если в доме такое имеется. Когда гостей собирается немного, хозяин может
провести пришедших по комнате, представляя их тем, с кем они еще не поз-
накомились. На больших приемах, таких, как коктейли, эту функцию иногда
берут на себя сотрудники хозяина, представляя своих супруг и супругов
сослуживцам.
Роль вашей супруги
Хотя наше общество, в котором с такой настойчивостью говорят о равных
правах мужчин и женщин, стало очень индивидуалистичным, вы не сможете
оградить свою супругу (супруга) от тех суждений, которые составляют о
вас люди. "Как она могла выйти замуж за него?" - могут говорить они,
или: "Что же он такое в ней нашел?" Ответы на эти вопросы должны оцени-
вать вы сами. Невзирая на то, насколько вы любите друг друга, если вы
полагаете, что ваша супруга или супруг сможет обидеть людей, с которыми
вы работаете, настоятельно могу вам порекомендовать не принимать коллег
в своем доме. Когда вам будет нужно организовать ответный прием, устрой-
те его вне дома, так, чтобы ваш спутник или спутница жизни не оказались
в центре внимания.
Когда вы приглашаете гостей домой, ваш муж или жена находятся там же,
чтобы вам помогать - они дают понять присутствующим, что гостям в вашем
доме рады, развлекают их в меру сил, разносят прохладительные напитки.
Поскольку во время приема непременно будут много говорить о работе, ес-
тественно, ваш супруг или супруга должны будут проявить к этой теме ин-
терес - слушать, задавать вопросы, как бы подчеркивая тем самым вашу об-
щую вовлеченность в дела компании. Вместе с тем, ваш муж или жена предс-
тавляют для ваших сотрудников интерес и сами по себе. Он или она вольны
выбирать, стоит ли обсуждать с присутствующими свои профессиональные
проблемы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279