серии и номера каждого
бланка.
| Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
?ухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности
|?, выдаются по заявке в подотчет работнику, ответственному
^а ведение трудовых книжек. Этот работник ежемесячно пред-
Етавляет бухгалтерии отчет о наличии бланков- трудовых кни-
кек и вкладышей в них, а также о суммах, полученных от
работников при заполнении трудовых книжек и вкладышей в
383
Глава III
них, с приложением приходных ордеров кассы предприятия.
На испорченные во время заполнения бланки трудовых кни-
жек и вкладышей в них составляется акт по установленной
форме.
6. На работников возлагается обязанность при приеме на
работу представлять собственнику или уполномоченному им
органу надлежаще оформленную трудовую книжку, а собствен-
ник обязуется обеспечить ведение трудовых книжек. Обязан-
ность представления при приеме на работу трудовой книжки
распространяется также и на тех работников, которые-являют-
ся собственниками (сособственниками) предприятий, крес-
тьянских (фермерских) хозяйств. Трудовые книжки должны
вестись на сезонных и временных работников при условии,
что продолжительность их работы в соответствии с трудовым
договором превышает пять дней. В ст. 48 КЗоТ специально ука-
зывается на то, что трудовые книжки ведутся й на нештатных
работников при условии , что они подлежат государственному
социальному страхованию.
Понятие нештатных работников утратило к настоящему
времени практическое значение, а в связи с этим - и правовую
определенность. Строго говоря, нештатные работники - это
работники, которые занимают такие должности (рабочие ме-
ста), которые не значатся в штате (в штатном расписании).
Однако наличие или отсутствие в штатном расписании той
или иной должности никак-не влияет на правовое положение
работника. Социальному страхованию подлежат все лица, име-
ющие статус работников (такого статуса не имеют только лица,
заключившие с предприятием, учреждением, организацией
гражданско'-правовой договор). Следовательно, трудовые книж-
ки в обязательном порядке ведутся на всех работников, кроме
тех, на которых трудовые книжки ведутся по другому месту
работы, являющемуся для данного работника основным.
В последнее время широкое распространение получила прак-
тика приема ,на работу студентов дневных отделений высших
учебных заведений. Такая работа не является совместитель-
ством, следовательно, она предполагает ведение трудовой книж-
ки в соответствии с общим порядком.
7. Обязанность представлять трудовые книжки не распрост-
раняется на совместителей, на работников, принимаемых на
работу на срок до 5 дней (включительно), на лиц, с которыми
384
статья 48
заключается гражданско-правовой договор на выполнение
определенной работы. Не ведутся также трудовые книжки на
работников, работающих на условиях трудового договора у
предпринимателей, занимающихся трудовой деятельностью без
созданий юридического лица, или у граждан на основе трудо-
вых договоров об их обслуживании. Их работа подтверждается
справками о внесении сборов в Фонд социального страхова-
ния и Пенсионный фонд. Кроме того, пунктом 1.1 Инструк-
ции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях, организациях предусмотрено, что трудовой стаж
работников, работающих по трудовому договору с предпри-
нимателями, не имеющими статуса юридического лица, и дру-
гими гражданами - нанимателями, подтверждается также справ-
кой организации, с участием которой заключен трудовой до-
говор. Это правило было включено в названную Инструкцию с
учетом того, что Положением об условиях труда лиц, работа-
ющих у граждан по договорам, предусмотрена регистрация
таких договоров в местном профсоюзном органе, а также,
видимо, в надежде на то, что такие договоры будут заключать-
; ся через органы государственной службы занятости.
8. Обратим внимание еще на одну деталь. В пункте 8 Инст-
рукции о подоходном налоге с граждан основным местом ра-
рботы работника названа работа по трудовому договору с пред-
Цприятием или физическим лицом - предпринимателем "ири
^условии обязательного ведения трудовой книжки...". Требова-
?иие обязательного ведения трудовой книжки физическим ли-
|цом - предпринимателем, использующим наемный труд, не
^основано на законе. Но предприниматель должен застраховаться
|йа случай предъявления к нему претензии по поводу непра-
Цяильности уплаты подоходного налога: от работника следует
потребовать передачи на хранение трудовой книжки. Хранение
&е предпринимателем подтвердит, что у работника нет иного
основного места работы.
! 9. Из общего правила, согласно которому обязанность веде-
ния трудовой книжки возлагается на собственника или упол-
номоченный им орган, есть одно исключение. Граждане, рабо-
тающие на основе трудовых договоров в иностранных пред-
ставительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудни-
ков международных организаций и приравненных к ним ино-
ранцев на территории Украины, должны представить справ-
13 Комментарий к законодательству, т. 1.
385
ки нанимателей и трудовые договоры в следующие учрежде-
ния^" -'";; - ' ' ' ' ' ' ' ' '1 ' , ' . . ;
1) в городе Киеве - в Генеральную дирекцию Киевской
государственной администрации по обслуживанию иностран-
ных представительств;
2) в Автенбмной Республике Крым и областях - в департа-
менты внешних (внешне-экономических) связей областных
государственных администраций ( Совета Министров АРК);
3) в городе Севастополе - в Севастопольскую городскую
государственную администрацию.
Названные учреждения на основе представленных работни-
ками трудовых договоров и справок нанимателей делают в тру-
довых книжках работников записи о приеме на работу, пере-
водах и увольнении по такому образцу: "Принят на работу в
систему Генеральной дирекции Киевской государственной
администрации по обслуживанию иностраннЬх представи-
тельств"; "Уволен с работы из системы... по собственному же-
ланию, ст. Є8 КЗоТУ>файны".
Записи в трудовой книжке, которые внесены представи-
тельствами иностранных государств и приравненными к ним
иностранными организациями, недействительны.
Иностранные представительства при этом следует понимать
как посольства; консульства и иные представительства госу-
дарств, а не как представительства иностранных субъектов
предпринимательской деятельности, которые ведут трудовые
книжки на общих основаниях.
10. Пунктом 2.2 Инструкции установлен общий семиднев-
ный срок со дня принятия на работу для заполнения трудовой
книжки. От этого срока следует отличать пятидневный срок,
который -установлен частью второй комментируемой статьи
для оформления трудовой книжки работникам, которые по-
ступают на работу-впервые. ,
11. Стоимость трудовой книжки, которую собственник?єфор-
мляет работнику при первом поступлении на работу, вклады-
ша, дубликата трудовой книжки, взыскивается с работника. В
случае неправильного первичного заполнения трудово?икнижки
или вкладыша в нее, при повреждении бланка, а также при
утрате трудовой книжки на предприятии не по вине работни-
ка трудовая книжка (дубликат) оформляется (выдается) соб-
ственником работнику без оплаты работником стоимости блан-
ка трудовой юэджки;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243
бланка.
| Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в
?ухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности
|?, выдаются по заявке в подотчет работнику, ответственному
^а ведение трудовых книжек. Этот работник ежемесячно пред-
Етавляет бухгалтерии отчет о наличии бланков- трудовых кни-
кек и вкладышей в них, а также о суммах, полученных от
работников при заполнении трудовых книжек и вкладышей в
383
Глава III
них, с приложением приходных ордеров кассы предприятия.
На испорченные во время заполнения бланки трудовых кни-
жек и вкладышей в них составляется акт по установленной
форме.
6. На работников возлагается обязанность при приеме на
работу представлять собственнику или уполномоченному им
органу надлежаще оформленную трудовую книжку, а собствен-
ник обязуется обеспечить ведение трудовых книжек. Обязан-
ность представления при приеме на работу трудовой книжки
распространяется также и на тех работников, которые-являют-
ся собственниками (сособственниками) предприятий, крес-
тьянских (фермерских) хозяйств. Трудовые книжки должны
вестись на сезонных и временных работников при условии,
что продолжительность их работы в соответствии с трудовым
договором превышает пять дней. В ст. 48 КЗоТ специально ука-
зывается на то, что трудовые книжки ведутся й на нештатных
работников при условии , что они подлежат государственному
социальному страхованию.
Понятие нештатных работников утратило к настоящему
времени практическое значение, а в связи с этим - и правовую
определенность. Строго говоря, нештатные работники - это
работники, которые занимают такие должности (рабочие ме-
ста), которые не значатся в штате (в штатном расписании).
Однако наличие или отсутствие в штатном расписании той
или иной должности никак-не влияет на правовое положение
работника. Социальному страхованию подлежат все лица, име-
ющие статус работников (такого статуса не имеют только лица,
заключившие с предприятием, учреждением, организацией
гражданско'-правовой договор). Следовательно, трудовые книж-
ки в обязательном порядке ведутся на всех работников, кроме
тех, на которых трудовые книжки ведутся по другому месту
работы, являющемуся для данного работника основным.
В последнее время широкое распространение получила прак-
тика приема ,на работу студентов дневных отделений высших
учебных заведений. Такая работа не является совместитель-
ством, следовательно, она предполагает ведение трудовой книж-
ки в соответствии с общим порядком.
7. Обязанность представлять трудовые книжки не распрост-
раняется на совместителей, на работников, принимаемых на
работу на срок до 5 дней (включительно), на лиц, с которыми
384
статья 48
заключается гражданско-правовой договор на выполнение
определенной работы. Не ведутся также трудовые книжки на
работников, работающих на условиях трудового договора у
предпринимателей, занимающихся трудовой деятельностью без
созданий юридического лица, или у граждан на основе трудо-
вых договоров об их обслуживании. Их работа подтверждается
справками о внесении сборов в Фонд социального страхова-
ния и Пенсионный фонд. Кроме того, пунктом 1.1 Инструк-
ции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях, организациях предусмотрено, что трудовой стаж
работников, работающих по трудовому договору с предпри-
нимателями, не имеющими статуса юридического лица, и дру-
гими гражданами - нанимателями, подтверждается также справ-
кой организации, с участием которой заключен трудовой до-
говор. Это правило было включено в названную Инструкцию с
учетом того, что Положением об условиях труда лиц, работа-
ющих у граждан по договорам, предусмотрена регистрация
таких договоров в местном профсоюзном органе, а также,
видимо, в надежде на то, что такие договоры будут заключать-
; ся через органы государственной службы занятости.
8. Обратим внимание еще на одну деталь. В пункте 8 Инст-
рукции о подоходном налоге с граждан основным местом ра-
рботы работника названа работа по трудовому договору с пред-
Цприятием или физическим лицом - предпринимателем "ири
^условии обязательного ведения трудовой книжки...". Требова-
?иие обязательного ведения трудовой книжки физическим ли-
|цом - предпринимателем, использующим наемный труд, не
^основано на законе. Но предприниматель должен застраховаться
|йа случай предъявления к нему претензии по поводу непра-
Цяильности уплаты подоходного налога: от работника следует
потребовать передачи на хранение трудовой книжки. Хранение
&е предпринимателем подтвердит, что у работника нет иного
основного места работы.
! 9. Из общего правила, согласно которому обязанность веде-
ния трудовой книжки возлагается на собственника или упол-
номоченный им орган, есть одно исключение. Граждане, рабо-
тающие на основе трудовых договоров в иностранных пред-
ставительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудни-
ков международных организаций и приравненных к ним ино-
ранцев на территории Украины, должны представить справ-
13 Комментарий к законодательству, т. 1.
385
ки нанимателей и трудовые договоры в следующие учрежде-
ния^" -'";; - ' ' ' ' ' ' ' ' '1 ' , ' . . ;
1) в городе Киеве - в Генеральную дирекцию Киевской
государственной администрации по обслуживанию иностран-
ных представительств;
2) в Автенбмной Республике Крым и областях - в департа-
менты внешних (внешне-экономических) связей областных
государственных администраций ( Совета Министров АРК);
3) в городе Севастополе - в Севастопольскую городскую
государственную администрацию.
Названные учреждения на основе представленных работни-
ками трудовых договоров и справок нанимателей делают в тру-
довых книжках работников записи о приеме на работу, пере-
водах и увольнении по такому образцу: "Принят на работу в
систему Генеральной дирекции Киевской государственной
администрации по обслуживанию иностраннЬх представи-
тельств"; "Уволен с работы из системы... по собственному же-
ланию, ст. Є8 КЗоТУ>файны".
Записи в трудовой книжке, которые внесены представи-
тельствами иностранных государств и приравненными к ним
иностранными организациями, недействительны.
Иностранные представительства при этом следует понимать
как посольства; консульства и иные представительства госу-
дарств, а не как представительства иностранных субъектов
предпринимательской деятельности, которые ведут трудовые
книжки на общих основаниях.
10. Пунктом 2.2 Инструкции установлен общий семиднев-
ный срок со дня принятия на работу для заполнения трудовой
книжки. От этого срока следует отличать пятидневный срок,
который -установлен частью второй комментируемой статьи
для оформления трудовой книжки работникам, которые по-
ступают на работу-впервые. ,
11. Стоимость трудовой книжки, которую собственник?єфор-
мляет работнику при первом поступлении на работу, вклады-
ша, дубликата трудовой книжки, взыскивается с работника. В
случае неправильного первичного заполнения трудово?икнижки
или вкладыша в нее, при повреждении бланка, а также при
утрате трудовой книжки на предприятии не по вине работни-
ка трудовая книжка (дубликат) оформляется (выдается) соб-
ственником работнику без оплаты работником стоимости блан-
ка трудовой юэджки;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243