Розділ ХШ. Нотаріат
Територіальними органами Мін'юсту України є Голов-
не управління юстиції Міністерства юстиції України в АРК,
обласні, Київське і Севастопольське міські управління юс-
тиції. Відповідно до покладених на них завдань ці органи
здійснюють організаційне та матеріально-технічне забез-
печення роботи нотаріату, а саме: організовують роботу
установ нотаріату; перевіряють їх діяльність, вживають за-
ходів щодо її поліпшення; здійснюють контроль за закон-
ністю вчинення нотаріальних дій державними і приватни-
ми нотаріусами; організовують роботу з добору кадрів та
підвищення кваліфікації працівників установ нотаріату;
здійснюють контроль за організацією і змістом стажуван-
ня осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльні-
стю; призупиняють діяльність нотаріусів, готують подан-
ня на розгляд Мін'юсту України щодо анулювання свідо-
цтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та ін.
Для визначення рівня професійної підготовки осіб, які
мають намір займатися нотаріальною діяльністю, при управ-
лінні юстиції утворюється кваліфікаційна комісія нотаріату.
Всі нотаріуси, які працюють у державних нотаріальних
конторах, є державними службовцями і одержують свою за-
робітну плату із державних коштів. Штати державних нотарі-
альних контор затверджуються Головним управлінням юс-
тиції Міністерства юстиції України в АРК, обласними, Київ-
ським і Севастопольським міськими управліннями юстиції в
межах встановленої для державних нотаріальних контор шта-
тної чисельності і фонду заробітної плати. Державна нотарі-
альна контора є юридичною особою. Очолює її завідувач.
В обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та
Севастополі засновуються державні нотаріальні архіви,
які є складовою частиною Національного архівного фон-
ду і здійснюють тимчасове (до 75 років) зберігання нота-
ріальних документів.
Питання організації діяльності та компетенція держав-
ного нотаріального архіву визначаються положенням про
нього, яке затверджується Мін'юстом України за пого-
дженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті
Міністрів України.
Організація судових та правоохоронних органів
Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається
також на нотаріусів, які займаються приватною нотаріаль-
ною діяльністю.
Приватний нотаріус має право мати контору, уклада-
ти цивільно-правові та трудові договори, відкривати роз-
рахунковий та інші рахунки в банках. Приватний нотарі-
ус має печатку із зазначенням посади, прізвища, імені та
по батькові і округу діяльності:
Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій одер-
жують плату, розмір якої визначається за домовленістю
між нотаріусом та громадянином або юридичною особою.
З його доходу справляється прибутковий податок за став-
ками, встановленими чинним законодавством України.
Контроль за законністю виконання приватними но-
таріусами своїх обов'язків здійснюється Мін'юстом Укра-
їни, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції
України в АРК, Київським і Севастопольським міськими
управліннями юстиції.
Компетенція нотаріусів, які займаються приватною
практикою, та нотаріусів, що працюють в державних но-
таріальних конторах, за деякими винятками однакова. За-
гальними для них є правила вчинення нотаріальних дій і
правова сила нотаріальних актів. Передбачена законом
особлива майнова відповідальність приватного нотаріуса
гарантує вірогідність і законність нотаріальних актів, що
є особливо значущим в умовах розвитку міжнародних еко-
номічцих зв'язків.
У населених пунктах, де немає нотаріусів, у тому чи-
слі й тих, хто займається приватною нотаріальною прак-
тикою, виконання деяких нотаріальних дій може бути до-
ручено посадовим особам органів місцевого самовряду-
вання. Як правило, їм дозволено здійснювати нескладні
нотаріальні дії (посвідчення заповітів та доручень, копій
документів та виписок з них, вжиття заходів до охорони
спадкового майна та ін.) Дещо ширші повноваження по-
садових осіб консульських установ України. Так, вони
посвідчують угоди (договори, заповіти, доручення та ін.);
вживають заходів до охорони спадкового майна; видають
Розділ ХІП. Нотаріат
свідоцтва про право на спадщину; засвідчують вірність
копій документів і виписок з них; посвідчують факти, що
громадянин є живим, тощо. Коло їх прав встановлюєть-
ся спеціальними законодавчими актами, а права посадо-
вих осіб органів місцевого самоврядування у населених
пунктах, де немає нотаріусів, — Інструкцією про порядок
вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконав-
чих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних
депутатів України, затвердженою наказом Мін'юсту Укра-
їни від 25 серпня 1994 р.
§ 3. Права і обов'язки нотаріусів
У Законі «Про нотаріат» визначені основні права і
обов'язки нотаріусів. Вони можуть здійснювати всі нота-
ріальні дії, дозволені їм чинним законодавством, склада-
ти проекти угод і заяв, виготовляти копії документів та
виписки з них, а також давати роз'яснення з питань вчи-
нення нотаріальних дій і консультації правового характе-
ру, їм надано право витребувати від підприємств, установ,
організацій відомості та документи, необхідні для вчинен-
ня нотаріальних дій. До основних обов'язків нотаріусів
віднесено сприяння особам, які звернулись до них, у здій-
сненні їх прав та захисті законних інтересів, роз'яснення
їх прав і обов'язків, попередження про наслідки вчинених
нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не
могла бути використана їм на шкоду. Нотаріус зобов'яза-
ний здійснювати свої обов'язки відповідно до Закону
«Про нотаріат» і складеної присяги. На нотаріусів також
покладено обов'язок зберігати в таємниці відомості, оде-
ржані ними у зв'язку з вчиненням нотаріальних дій, а та-
кож обов'язок відмовити у вчиненні нотаріальної дії у разі
її невідповідності законодавству України або міжнарод-
ним договорам.
Нотаріуси та інші посадови особи, які вчиняють но-
таріальні дії, зобов'язані додержуватися таємниці цих дій.
Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи вида-
ються тільки громадянам і юридичним особам за доручен-
Організація судових та правоохоронних органів
ням або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. На письмо-
ву вимогу суду, арбітражного суду, прокуратури, органів
дізнання і слідства довідки про вчинені нотаріальні дії та
документи видаються у зв'язку з кримінальними, цивіль-
ними або господарськими справами, які знаходяться в їх
провадженні.
Нотаріуси та інші посадові особи, наділені правом
вчинення нотаріальних дій, не можуть здійснювати такі
дії на своє ім'я та від свого імені, на ім'я та від імені сво-
го чоловіка або своєї жінки, їх та своїх родичів, а також
на ім'я та від імені працівників даної нотаріальної кон-
тори, працівників, які перебувають у трудових відноси-
нах з приватним нотаріусом, або працівників даного ор-
гану місцевого самоврядування. Посадові особи органів
місцевого самоврядування не мають права здійснювати
нотаріальні дії також на ім'я та від імені даного органу.
Нотаріальні та прирівняні до них дії, здійснені з пору-
шенням цих правил, є недійсними.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72