нарушение трудовой дисциплины - 27 моментов, или 9 % общих затрат рабочего времени.
На основе полученных данных можно проанализировать распределение времени по элементам затрат в течение рабочего дня каждого из четырех работников.
75
Затраты рабочего времени работника Т.Н.К.,
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(4:75)100 (44:75)100 (12:75)100 (7:75)100 (8:75)100
= 5,3 = 58,7 = 16,0 = 9,3 = 10,7
100,0
Затраты рабочего времени
работника К.Л,
.м., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(5:75)100 (49:75)100 (9:75)100 (8:75)100 (4:75)100
= 6,7 = 65,3 = 12,0 = 10,7 = 5,3
100,0
Затраты рабочего времени работника Б.А.В., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(5:75)100 (41:75)100 (7:75)100 (7:75)100 (15:75)100
= 6,7 = 54,7 = 9,3 = 9,3 = 20,0
100,0
Затраты рабочего времени работника К.О.П., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых
(4:75)100 (58:75)100 (5:75)100 (8:75)100
= 5,3 = 77,3 = 6,7 = 10,7
100,0
В соответствии с проведенным анализом необходимо сделать выводы, составить план мероприятий по рациональному использованию рабочего времени работников, моральному стимулированию лучших из них, укреплению трудовой дисциплины.
Принятие решений руководителем после проведения моментных наблюдений зависит прежде всего от поставленных целей и задач.
Например, основная цель руководителя - выявлять резервы рабочего времени работников. В данном примере они имеются и составляют соответственно:
76
у работника Т.Н.К. - 26,7 % рабочего времени за счет устранения от выполнения непредвиденных работ и ликвидации нарушений трудовой дисциплины;
у работника К.Л.М. - 17,3 %;
у работника Б.А.В. - 29,3 %;
у работника К.О.П. - 6,7 %.
Таким образом, руководитель может за счет выявленных резервов времени дополнительно занять работой персонал, поручив ему исполнение дополнительных функций.
То же самое можно сделать и при изучении загрузки оборудования, или поступить иначе - реализовать излишнее оборудование, загрузив более полно имеющиеся мощности. В каждом конкретном случае возможен творческий подход в принятии решения: например сдать часть оборудования в аренду.
При изучении баланса рабочего времени можно решить и другие задачи: сократить численность работников менее загруженного участка и одновременно усилить дополнительными работниками иные участки, где требуется персонал.
Использование моментного метода наблюдений позволяет менеджеру более эффективно оценивать работу каждого работника и целенаправленно применять способы материального стимулирования занятых в производстве.
Многолетний опыт автора показал, что при проведении такого ненавязчивого исследования значительно улучшаются соответствующие показатели и более рационально используется рабочее время. В случае же сплошной проверки использования рабочего времени работник может выдать наблюдателю в определенный день или час "показуху". При использовании метода моментных наблюдений это исключено.
Данный метод является эффективным инструментом для совершенствования организации труда и управления во всех сферах человеческой деятельности.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Возможные варианты перехода угрозы в кризисную ситуацию.
2. Диагностика прогнозирования кризисных явлений на основе экспресс-анализа.
3. Методы внешнего мониторинга.
4. Организация внутреннего мониторинга.
77
Глава 9
ПОДГОТОВКА К ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ В КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЯХ
Кризисные явления на уровне предприятия можно классифицировать следующим образом.
Локальный кризис - следствие срыва достижения отдельной цели или выпадения одного элемента из системы управления (потеря поставщика, источника сырья, изменение транспортной схемы, увольнение ведущего специалиста и т. п.).
Стратегический кризис - кризис, связанный с радикальным нарушением нормальной производственной деятельности на основе существующего технологического потенциала, так называемый кризис упадка.
Кризис как банкротство - полная утрата способности к выживанию предприятия, или кризис ликвидации.
Опыт функционирования предприятий в условиях нестабильности показал, что первым условием подготовки предприятия к функционированию в кризисных условиях является разработка стратегического плана (схема 2).
Для этого необходим глубокий анализ всех сторон деятельности предприятия, что послужит основой принятия комплексной стратегической программы оздоровления экономического положения (стабилизации) и продвижения вперед.
Объектом анализа и исследований в условиях антикризисного управления является многогранная деятельность предприятия, в том числе:
• наличие системы антикризисного управления (оптимальность организационных структур управления, качественный потенциал управленческого персонала, система мотивации персонала, проблемы конфликтологии, социально-психологические проблемы управления и др.);
• финансовое состояние предприятия и денежных расчетов (коэффициент независимости, коэффициент финансовой устойчивости, коэффициент: финансирования; инвестирования (собственных источников и долгосрочных кредитов); обеспечения необоротных активов (соотношение оборотного и необоротного капиталов, уровень функционирующего капитала));
• состояние бухгалтерской отчетности: баланс предприятия (актив, пассив баланса - по статьям);
78
Схема 2. Этапы долгосрочного планирования
79
• оптимальность структуры имущества предприятия и источники его образования: актив, пассив баланса (актив: недвижимое имущество, текущие активы, в том числе производственные запасы, готовая продукция, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность; пассив: источники собственных средств, заемные средства, краткосрочные ссуды банка, краткосрочные займы, расчеты с кредиторами);
• анализ уровня рентабельности и оборачиваемости оборотных средств. Рентабельность (всех активов по балансовой прибыли, всех активов по чистой прибыли, собственного капитала по балансовой прибыли, собственного капитала по чистой прибыли, инвестиций, постоянного капитала, функционирующего капитала, коэффициент рентабельности всех операций по балансовой прибыли, коэффициент по чистой прибыли, коэффициент рентабельности основной деятельности, рентабельность прочих операций, показатель чистого дохода); оборачиваемость (коэффициент общей оборачиваемости, оборачиваемость основных средств, коэффициенты оборачиваемости материальных оборотных средств, собственного капитала, постоянного капитала);
• состояние ликвидности (коэффициент абсолютной ликвидности, уточненный коэффициент ликвидности, общий коэффициент ликвидности, коэффициент маневренности оборотного капитала, доля труднореализуемых активов в общих текущих активах, соотношение трудно- и легкореализуемых активов, средний период предоставления кредита, ликвидность при мобилизации средств).
С учетом проведения системного анализа производственно-экономической деятельности предприятия-банкрота в условиях антикризисного управления разрабатывается комплекс мероприятий стратегической направленности по выходу из кризиса.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
На основе полученных данных можно проанализировать распределение времени по элементам затрат в течение рабочего дня каждого из четырех работников.
75
Затраты рабочего времени работника Т.Н.К.,
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(4:75)100 (44:75)100 (12:75)100 (7:75)100 (8:75)100
= 5,3 = 58,7 = 16,0 = 9,3 = 10,7
100,0
Затраты рабочего времени
работника К.Л,
.м., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(5:75)100 (49:75)100 (9:75)100 (8:75)100 (4:75)100
= 6,7 = 65,3 = 12,0 = 10,7 = 5,3
100,0
Затраты рабочего времени работника Б.А.В., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых Нарушение трудовой дисциплины
(5:75)100 (41:75)100 (7:75)100 (7:75)100 (15:75)100
= 6,7 = 54,7 = 9,3 = 9,3 = 20,0
100,0
Затраты рабочего времени работника К.О.П., %
Подготовительно-заключительная работа Оперативная работа Непредвиденная работа Отдых
(4:75)100 (58:75)100 (5:75)100 (8:75)100
= 5,3 = 77,3 = 6,7 = 10,7
100,0
В соответствии с проведенным анализом необходимо сделать выводы, составить план мероприятий по рациональному использованию рабочего времени работников, моральному стимулированию лучших из них, укреплению трудовой дисциплины.
Принятие решений руководителем после проведения моментных наблюдений зависит прежде всего от поставленных целей и задач.
Например, основная цель руководителя - выявлять резервы рабочего времени работников. В данном примере они имеются и составляют соответственно:
76
у работника Т.Н.К. - 26,7 % рабочего времени за счет устранения от выполнения непредвиденных работ и ликвидации нарушений трудовой дисциплины;
у работника К.Л.М. - 17,3 %;
у работника Б.А.В. - 29,3 %;
у работника К.О.П. - 6,7 %.
Таким образом, руководитель может за счет выявленных резервов времени дополнительно занять работой персонал, поручив ему исполнение дополнительных функций.
То же самое можно сделать и при изучении загрузки оборудования, или поступить иначе - реализовать излишнее оборудование, загрузив более полно имеющиеся мощности. В каждом конкретном случае возможен творческий подход в принятии решения: например сдать часть оборудования в аренду.
При изучении баланса рабочего времени можно решить и другие задачи: сократить численность работников менее загруженного участка и одновременно усилить дополнительными работниками иные участки, где требуется персонал.
Использование моментного метода наблюдений позволяет менеджеру более эффективно оценивать работу каждого работника и целенаправленно применять способы материального стимулирования занятых в производстве.
Многолетний опыт автора показал, что при проведении такого ненавязчивого исследования значительно улучшаются соответствующие показатели и более рационально используется рабочее время. В случае же сплошной проверки использования рабочего времени работник может выдать наблюдателю в определенный день или час "показуху". При использовании метода моментных наблюдений это исключено.
Данный метод является эффективным инструментом для совершенствования организации труда и управления во всех сферах человеческой деятельности.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Возможные варианты перехода угрозы в кризисную ситуацию.
2. Диагностика прогнозирования кризисных явлений на основе экспресс-анализа.
3. Методы внешнего мониторинга.
4. Организация внутреннего мониторинга.
77
Глава 9
ПОДГОТОВКА К ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ В КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЯХ
Кризисные явления на уровне предприятия можно классифицировать следующим образом.
Локальный кризис - следствие срыва достижения отдельной цели или выпадения одного элемента из системы управления (потеря поставщика, источника сырья, изменение транспортной схемы, увольнение ведущего специалиста и т. п.).
Стратегический кризис - кризис, связанный с радикальным нарушением нормальной производственной деятельности на основе существующего технологического потенциала, так называемый кризис упадка.
Кризис как банкротство - полная утрата способности к выживанию предприятия, или кризис ликвидации.
Опыт функционирования предприятий в условиях нестабильности показал, что первым условием подготовки предприятия к функционированию в кризисных условиях является разработка стратегического плана (схема 2).
Для этого необходим глубокий анализ всех сторон деятельности предприятия, что послужит основой принятия комплексной стратегической программы оздоровления экономического положения (стабилизации) и продвижения вперед.
Объектом анализа и исследований в условиях антикризисного управления является многогранная деятельность предприятия, в том числе:
• наличие системы антикризисного управления (оптимальность организационных структур управления, качественный потенциал управленческого персонала, система мотивации персонала, проблемы конфликтологии, социально-психологические проблемы управления и др.);
• финансовое состояние предприятия и денежных расчетов (коэффициент независимости, коэффициент финансовой устойчивости, коэффициент: финансирования; инвестирования (собственных источников и долгосрочных кредитов); обеспечения необоротных активов (соотношение оборотного и необоротного капиталов, уровень функционирующего капитала));
• состояние бухгалтерской отчетности: баланс предприятия (актив, пассив баланса - по статьям);
78
Схема 2. Этапы долгосрочного планирования
79
• оптимальность структуры имущества предприятия и источники его образования: актив, пассив баланса (актив: недвижимое имущество, текущие активы, в том числе производственные запасы, готовая продукция, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность; пассив: источники собственных средств, заемные средства, краткосрочные ссуды банка, краткосрочные займы, расчеты с кредиторами);
• анализ уровня рентабельности и оборачиваемости оборотных средств. Рентабельность (всех активов по балансовой прибыли, всех активов по чистой прибыли, собственного капитала по балансовой прибыли, собственного капитала по чистой прибыли, инвестиций, постоянного капитала, функционирующего капитала, коэффициент рентабельности всех операций по балансовой прибыли, коэффициент по чистой прибыли, коэффициент рентабельности основной деятельности, рентабельность прочих операций, показатель чистого дохода); оборачиваемость (коэффициент общей оборачиваемости, оборачиваемость основных средств, коэффициенты оборачиваемости материальных оборотных средств, собственного капитала, постоянного капитала);
• состояние ликвидности (коэффициент абсолютной ликвидности, уточненный коэффициент ликвидности, общий коэффициент ликвидности, коэффициент маневренности оборотного капитала, доля труднореализуемых активов в общих текущих активах, соотношение трудно- и легкореализуемых активов, средний период предоставления кредита, ликвидность при мобилизации средств).
С учетом проведения системного анализа производственно-экономической деятельности предприятия-банкрота в условиях антикризисного управления разрабатывается комплекс мероприятий стратегической направленности по выходу из кризиса.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55