Пассивные счета служат для отражения операций, связанных с наличием и
движением источников формирования имущества предприятия.
Источники формирования имущества принято подразделять на собственные
и привлеченные (заемные).
К собственным источникам относятся в первую очередь уставный капитал,
а также прибыль в нераспределенном или распределенном (в различные фонды
и резервы) виде.
Привлеченные источники (их также принято называть "обязательства")
значительно разнообразнее: банковские кредиты, займы прочих организаций,
долги перед контрагентами, средства от размещения собственных долговых
ценных бумаг и т. п. Номер пассивного счета может сказать, какого рода
источники используются предприятием для формирования имеющегося у него
имущества.
Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям:
большинство этих счетов начинается со слова "расчеты" (расчеты с бюдже-
том, расчеты с персоналом и т. п.).
Активно-пассивные счета служат:
1) для отражения расчетов с различными категориями контрагентов, что
вытекает из их названий;
2) для отражения сумм кредиторской (долгов в пользу контрагентов) и
дебиторской (долгов в пользу предприятия) задолженностей;
3) для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия
- прибылей и/или убытков.
Любой их перечисленных видов счетов бухгалтерского учета выглядит
следующим образом:

Дебет
Кредит



То есть счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть ко-
торой называется "Дебет", а правая - "Кредит".
Следует учесть что термины "Дебет" и "Кредит" не означают, что в ле-
вую часть таблицы записываются суммы дебиторской задолженности (в нашу
пользу), а в правую - кредиторской (в пользу контрагентов). Записи сумм
и в левую, и в правую часть таблицы могут означать разное состояние вза-
имоотношений с контрагентами или внутри предприятий в зависимости от то-
го, по какому из вышеперечисленных типов счетов осуществляется запись.
Термины "Дебет" и "Кредит" и двустороннюю таблицу, описывающую счет
бухгалтерского учета, следует понимать всего лишь как общепринятую форму
записи хозяйственных операций, позволяющую обеспечить наглядность и
удобство учета, финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Какие счета служат для отражения операций, связанных с наличием и
движением имущества предприятия?
2. Что относится к привлеченным источникам?
3. Какой тип счетов служит для отражения финансовых результатов дея-
тельности предприятия?
17.2 ПРАВИЛА ЗАПИСИ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Рассмотрим порядок функционирования различных видов счетов.
АКТИВНЫЕ СЧЕТА
Для примера возьмем активный счет, без которого не обходится дея-
тельность ни одного юридического лица: счет № 51 "Расчетный счет". Этот
счет активный, так как на нем отражается сумма безналичных денежных
средств предприятия в российских рублях, находящихся на его расчетном
счете в том или ином банке, а денежные средства, безусловно, представля-
ют собой один из видов имущества.
ОПЕРАЦИИ ПРИХОДНЫЕ И РАСХОДНЫЕ
Счету № 51 "Расчетный счет" будет соответствовать уже приведенная вы-
ше двусторонняя таблица. Операции по расчетному счету в банке у предпри-
ятия могут быть двух типов: приходные (поступление денежных средств) и
расходные (использование, перечисление, снятие денежных средств). При
этом по сложившимся правилам бухгалтерского учета суммы приходных опера-
ций должны отражаться по дебету активного счета, а суммы расходных опе-
раций - по кредиту активного счета.
СТАНДАРТНЫЙ ПЕРИОД В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Допустим, в течение некоего периода (стандартным периодом в бухгал-
терском учете предприятий принято считать квартал) на расчетный счет на-
шего предприятия поступило денежных средств на сумму 50 млн. руб. Допус-
тим также для упрощения, что на начало этого периода (квартала) на рас-
четном счете нашего предприятия денежных средств не было (бухгалтеры го-
ворят, что входящий остаток средств равнялся нулю). Поступившие 50 млн.
руб. отразятся по дебету активного (А) расчетного счета № 51:

(тыс. руб.) 51 (А)
Дебет
Кредит
50000

Для каждого, знающего правила бухгалтерского учета, эта запись будет
означать, что 50 млн. руб. именно поступили на расчетный счет и увеличи-
ли сумму средств на нем, а не что либо иное. Таким образом, можно сде-
лать вывод, что когда активные счета дебетуются, то они увеличиваются
(подчеркиваем, что это не определение активного счета - определение было
дано выше, а его свойство).
ДЕБЕТОВЫЙ ОБОРОТ
Все приходные операции мы будем отражать аналогично по дебету актив-
ного счета. Общая сумма приходных операций, отраженных по дебету актив-
ного счета, называется дебетовым оборотом.
Допустим, что в течение того же квартала с нашего расчетного счета
ушло на оплату разнообразных расходов 17 млн. руб. Расходная операция в
сумме 17 млн. руб. запишется по кредиту активного счета №51: (тыс. руб.)
51(А)
Дебет
Кредит
50000

17000
Эта запись будет означать, что 17 млн. руб. списаны (израсходованы) с
расчетного счета и уменьшили его. Таким образом, можно сделать вывод,
что когда активные счета кредитуются, то они уменьшаются.
КРЕДИТОВЫЙ ОБОРОТ
Все прочие расходные операции мы будем отражать аналогично по кредиту
активного счета. Общая сумма расходных операций, отраженных по кредиту
активного счета, называется кредитовым оборотом.
Если теперь мы захотим понять, сколько средств осталось на расчетном
счете (посчитать исходящий остаток), мы должны из дебетового оборота по
данному счету (т. е. из общей суммы поступивших средств) вычесть креди-
товый оборот (т. е. общую сумму израсходованных средств). Если бы на
расчетном счете был какой-то входящий остаток, то необходимо было бы его
прибавить. В нашем примере входящий остаток нулевой, поэтому исходящий
остаток получается равным 33 млн. руб., причем запишется он по дебету
таблицы, так как дебетовый оборот превышает кредитовый:

(тыс. руб.)

51(А)
Дебет
Кредит
50000


17 000



33000


Нужно отметить, что активные счета всегда будут иметь дебетовые ос-
татки (т. е. остатки, записываемые по дебету счета), так как нельзя ис-
пользовать со счета больше средств, чем на нем имеется, плюс то, что на
него поступило в течение периода. Если предприятие использует все
средства, находящиеся на расчетном счете, включая поступившие в течение
квартала, то на конец квартала остаток такого счета будет равен нулю, и
будет бессмысленно говорить о том, кредитовый он или дебетовый. Если же
с расчетного счета (или любого другого активного счета) будут использо-
ваны не все средства, а что-то останется, то это "что-то" будет фигури-
ровать в учете как дебетовый остаток активного счета, и сумма этого ос-
татка будет в точности отражать сумму средств на этом активном счете.
Исходящий остаток 33 млн. руб. с началом следующего периода (кварта-
ла) не пропадает, а становится входящим остатком следующего квартала,
после чего запись приходных и расходных операций продолжает осу-
ществляться вышеописанным способом.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122